Aktuell anstehende & offene Arbeiten
Jede Aufgabe kann direkt quittiert, per WhatsApp erinnert oder mit dem Button „Weiterleiten“ an jeden beliebigen Mitarbeiter übergeben werden.
Aufgaben-Vorlagen & Wiederkehrende Arbeiten
Hier definierst du alle regelmäßigen und einmaligen Arbeiten (z. B. „Wöchentlich Freitag Abfall leeren“ oder „Alle 6 Mt. Öl in Kompressor kontrollieren“) inklusive individueller Vor-Erinnerung und Eskalation.
Ämter & Aufgabenbereiche
Unterteilung z. B. in Maschinen, Fahrzeuge, Unterhalt mit Hauptverantwortlichem & Stellvertreter.
Mitarbeiter & Stellvertretungen
WhatsApp-Nummern, Standard-Stellvertreter und Anwesenheits-Status (für Ferien/Abwesenheit).
Quittierte Arbeiten (Wer hat wann welche Aufgabe erledigt)
Lückenloser Nachweis mit exaktem Zeitstempel, ausführendem Mitarbeiter, Bemerkung und Foto.
| Erledigt am (Zeitpunkt) | Ausgeführt von | Aufgabe | Amt | Bemerkung / Foto | Weg |
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Detailliertes Ereignis-Protokoll (Erinnerungen, Weiterleitungen & Eskalationen)
| Zeitpunkt | Aktion | Aufgabe | Betroffener Mitarbeiter | Details / Weiterleitungs-Info |
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Sperrzeiten / Ruhezeiten für WhatsApp
Außerhalb des erlaubten Zeitfensters werden Erinnerungen zurückgehalten.
WhatsApp-Verbindung (VPS Container)
Kopplung per QR-Code & Test-Nachrichten
ok oder offen antwortet:
Kalender-Schnittstelle (iCal / Outlook / Google / Apple Kalender)
Abonniere diesen Live-Feed in deinem Kalenderprogramm, um alle anstehenden Arbeiten automatisch im Kalender zu sehen.
WhatsApp-Ausgangskorb & Ruhezeiten-Warteschlange
Zeigt alle gesendeten sowie wegen aktiver Ruhezeit zurückgehaltenen WhatsApp-Nachrichten.
| Erstellt | Empfänger | Typ | Status | Nachricht |
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